Reikia būti itin dideliu eruditu, o gal net šiek tiek ir neturėti ką veikti, jei stengsiesi į galvą įsikalti visas painiai ir sudėtingai skambančias sąvokas. Tačiau kai kurie žodžiai ir jų junginiai, kurie, iš pirmo žvilgsnio, nieko nesako, iš tikrųjų apibūdina procesus, su kuriais susiduriame kone kasdien. POS sistemos parduotuvėms – idealus vieno tokių pavyzdys. Jei trečdalis sąvokos, tai yra žodis „parduotuvė“ neaiškumų nekelia, tai kita dalis – POS sistemos – tikėtina, priverčia „karpyti ausimis“ ne vieną skaitantįjį. POS yra ne kas kita, kaip dažnose prekybos vietose matomi aparatai, funkcionuojantys kartu su kompiuteriu. Jei šiuos lygintume su paprastais kasos aparatais, pavyzdžiui, tais, kurie yra naudojami turgavietėse, kaip pagrindinius privalumus galėtume išskirti funkciją gausą bei technines galimybes prisitaikyti prie skirtingų (tiek ir prekybininkų, tiek iš klientų pusės) poreikių.

Norint, jog sąvoka būtų dar aiškesnė, pabandykime šią tiesiog suskaidyti į 3 atskirus sudėtinius komponentus.

• Kompiuterinis kasos aparatas. Tai – prietaisas, skirtas atlikti pinigų priėmimo funkciją (ir turintis tam skirtą skyrių) bei suteikiantis galimybę spausdinti kvitus.
• Priklausomai nuo kiekvieno prekybininko pasirinkimo bei veiklos ypatybių, tai gali būti ir paprastas stacionarus kompiuteris, ir specializuotas kompiuteris, pasižymintis funkcijų bei galimybių gausa (lietimui jautrus ekranas, kortelių skaitytuvas ir panašiai).
• Programinė įranga. Tai – sudėtingiausiai apibūdinama bei plačiausias funkcijas apimanti POS sistemos dalis. Paprastai tariant, programinės įrangos paskirtis – kasos aparato ir naudojamos buhalterinės programos darbo derinimas.

POS sistemos yra naudojamos tiek mažmeninės prekybos vietose, tiek ir maitinimo įstaigose. Priklausomai nuo to, kokioje srityje pastaroji yra naudojama, skiriasi POS dizainas bei prieinamų funkcijų gausa. Pavyzdžiui, prekybos vietose, be kitų galimybių, itin aktualu nuolaidų kortelių funkcija. Kalbant apie viešojo maitinimo sritį, reikalinga galimybė atspausdinti sąskaitas, perduoti užsakymus virtuvei, naudotis akcijų ir lojalumo programomis ir kita. Atsižvelgiant į tai, jog maitinimo įstaigose darbo vietų plotas yra ribotas veiksnys bei itin aktualu mobilumo galimybė, ekranas ir kompiuterius yra integruoti į vieną įrenginį, naudojami delninukai, planšetiniai ar nešiojamieji kompiuteriai.