Home » Verslo valdymo sistema. Kas tai?

varslo valdymo sistema

Verslo valdymo sistema. Kas tai?

Verslo valdymo sistema (angl. Business Management System) – programinė įranga, kuri skirta kompiuterizuoti įmonės valdymą. Ji apima ir integruoja visus įmonės verslo procesus.

Šią sistemą įmonės naudoja apskaitos vedimo palengvinimui, efektyviam visų resursų išnaudojimui, kontaktų valdymui, efektyviam tiekimo grandinės veikimui užtikrinimui, analitinės įmonės veiklos ataskaitų sudarymui.

Verslo valdymo sistemos

Verslo valdymo sistema – tai „viskas viename“, ja gali naudotis visų lygių organizacijos darbuotojai: aukščiausio lygio vadovai, skyrių vadovai, vadybininkai, buhalteriai, sandėlininkai ir kt.

Tokia sistema turi būti maksimaliai naudinga ir paprasta naudotis. Įdiegus VVS sumažėja poreikis pagalbinėms priemonėms tokioms kaip : kalendorinis planavimas, priminimai. Šios funkcijos integruojamos į vieną sistemą ir padeda koordinuoti proceso eigą.

Verslo valdymo sistema susideda iš:

  • gamybos valdymo;
  • finansų valdymo;
  • žmogiškųjų išteklių valdymo;
  • tiekimo grandinės valdymo;
  • pardavimų ir klientų aptarnavimo valdymo.

Verslo valdymo sistemos Lietuvoje

Lietuviškas terminas VVS neturi specialaus angliško  atitikmens, tad dažnai Lietuvos gamintojai apskaitos programas arba net visą programinę įrangą pavadina VVS vardu.

Palyginus su pasaulio mastu, Lietuvoje yra taip pat kuriamos  verslo valdymo sistemos, padedančios valdyti didelį kiekį informacijos.

 Atsižvelgiant į tai, kad įmonės dažniausiai turi labai didelius kiekius informacijos „Excel“ ar kitur, labai svarbu optimizuoti tą informaciją.

Verslo valdymo sistemos diegimas

VVS diegimas yra didelis iššūkis įmonei, kadangi tai reikalauja labai daug laiko, darbo ir išteklių. Tos įmonės, kurios įdiegė šią sistemą dabar supranta kokią milžinišką naudą  ji atnešė.

Paprastai tokie diegimo projektai užima iki 1 metų, o po jų įvykdymo įmonės veikla dažniausiai stabilizuojasi per pusę metų. Labai svarbus yra stabilizacijos laikas po diegimo, kadangi keičiasi dalis procesų, tuo metu taip pat gali pasimatyti klaidos, kurias reikės sutvarkyti. Taip pat reikia apmokyti darbuotojus dirbti su nauja verslo valdymo sistema.

 

Priežastys kodėl įmonėms verta integruoti VVS

  1. Siekiama integruoti finansinę informaciją. Dažnai bandant įvertinti įmonės veiklos efektyvumą, suprasti trikdžius ir priežastis, įmonėse naudojamos skirtingos vertinimo sistemos. VVS sukuria bendrą nediskutuotiną vertinimo versiją, nes visi skyriai naudoja tą pačią sistemą.
  2. Integruojama klientų užsakymų informacija. VVS yra ta vieta kur klientų užsakymai gali būti koordinuojami nuo pradžios iki galo. Turėdami visą, užsakymo informaciją vienoje vietoje, o ne keliose išsibarsčiusiose sistemos visi organizacijos padaliniai gali veikti sinchronizuotai, sklandžiai.
  3. Gamybinių procesų koordinavimas. Organizacija turėdama keletą gamybos padalinių skirtinguose vietose pastebi, kad įvairūs verslo vienetai daro tuos pačius naudodami skirtingas kompiuterines sistemas. VVS standartizuoja metodus, padedančius automatizuoti tam tikras operacijas.
  4. Atsargų valdymas. VVS sudaro galimybę efektyviau valdyti gamybos procesą ir padidina užsakymų vykdymo proceso aiškumą.
  5. Personalo valdymas. VVS standartizuoja darbo laiko apskaitos valdymą, fiksuoja įmonės darbuotojų veiklos efektyvumą, juo remiantis kuriamos įvertinimo (motyvavimo) sistemos.
  6. Efektyvumo valdymo sistema. Sudaro galimybę gamintojams pagerinti pelningumą visais įmonės lygmenimis. Šis įrankis padeda stebėti verslo procesus atrasti naujas galimybes bei prisideda prie strateginiu verslo sprendimų formulavimo.

Pabaigai

Straipsnyje aptarėme verslo valdymo sistemos reikšmę ir naudingumą įmonei. Be jokios abejonės, tai naudinga sistema, leidžianti optimizuoti verslo procesus. Tad norint turėti sklandų informacijos duomenų paketą bei efektyviai išnaudoti resursus yra rekomenduojama įdiegti VVS.